Cada mensaje que nadie contesta y cada cita que se cae es dinero que ya habías pagado por conseguir. Lo medimos, te decimos cuánto es, y lo tapamos.
Tu recepción no da abasto. O simplemente no está optimizada para convertir. El problema no es la falta de demanda — es que no tienes un sistema que capture y convierta esa demanda.
Las consultas llegan, pero nadie responde a tiempo.
Cuando contestas, el paciente ya agendó con otra clínica.
Leads que mostraron interés se pierden por falta de seguimiento.
"Esos pacientes terminan agendando con otra clínica que respondió antes."
Imagina que cada consulta que entra por WhatsApp, Instagram o tu web recibe respuesta inmediata. Que cada paciente es guiado, se le resuelven dudas y se califica — sin saturar a tu personal.
Cada consulta recibe respuesta inmediata, sin importar la hora
Solo llegan a tu equipo los pacientes realmente interesados
Sin perseguir leads. Sin perder oportunidades
Tu agenda se llena con pacientes listos para actuar
No es un chatbot genérico. Es un sistema de conversión adaptado a tu clínica, tratamientos y proceso de venta.
Tu clínica nunca duerme. Cada consulta obtiene respuesta inmediata, a cualquier hora.
Según tratamiento e intención. Tu equipo solo recibe leads de alta calidad.
Leads fríos reciben seguimiento inteligente hasta que están listos para agendar.
El paciente es guiado paso a paso hasta confirmar su cita. Sin fricción.
Apexia Agency trabaja solo con clínicas de estética y medicina estética. No hacemos nada más, y por eso conocemos su operación, sus tratamientos y su forma de vender.
Nos enfocamos exclusivamente en clínicas de medicina estética. Entendemos su operación, tratamientos y proceso de venta.
Cada implementación se adapta a tu flujo real de pacientes, canales y equipo. No usamos soluciones genéricas.
No empezamos vendiéndote un sistema. Empezamos diciéndote cuánto pierdes hoy. Lo que se arregla después se decide con esa cifra delante.
Ningún porcentaje de crecimiento. Ni un 40%, ni un 50%. No lo sabemos, y quien te lo prometa antes de ver tus números tampoco.
Ningún caso de éxito que no puedas comprobar. Cuando los tengamos, tendrán nombre, cifras y la voz del cliente.
Nada de trabajar sin contrato de encargado del tratamiento. Los datos de tus pacientes son datos de salud.
Nada de esconder que hay una IA. Nuestros asistentes se presentan como asistentes virtuales en su primer mensaje, porque la ley europea lo exige y porque tus pacientes lo merecen.
Las consultas que entran por WhatsApp o Instagram fuera de horario, o cuando recepción no da abasto. No se pierden: se van a la clínica que contestó antes.
¿Cuántos mensajes se quedaron sin contestar el mes pasado?
Una cita que no se presenta es una hora pagada que no factura, y un hueco que ya no se puede vender.
¿Cuántas se te cayeron el mes pasado?
Personas que ya vinieron una vez, que ya confiaron, y que llevan meses sin volver porque nadie las ha vuelto a contactar.
¿Cuántos llevas más de medio año sin ver?
Casi ninguna clínica sabe responder a estas tres preguntas. Por eso empezamos midiéndolas.
Antes de venderte nada, te decimos cuánto estás perdiendo. Son veinte minutos de llamada en los que repasamos tus números, y te enviamos un informe con lo que se te escapa cada mes por las tres fugas. Con tus datos, no con medias del sector.
Repasamos contigo tus consultas, tus citas y tus no-shows.
Te enviamos el informe con tus cifras, en una página.
Si el informe no te dice nada, lo tiras y no vuelves a saber de nosotros.
No te vendemos nada en esa llamada. Lo prometemos, y lo cumplimos.
No necesitas más tráfico. Necesitas convertir mejor el que ya tienes. Pacientes que ya mostraron interés están esperando una respuesta.
Sin compromiso · Veinte minutos · Te llevas el informe aunque digas que no
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